Ecco un modello fac simile di informativa privacy e consenso al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), utilizzabile da Avvocati e Studi legali.
Nonostante non sia richiesto un consenso scritto, è infatti preferibile per l’Avvocato precostituirsi la prova di aver ottenuto il consenso (art. 7, par. 1, del GDPR): per fare questo, basterà sottoporre al Cliente per la firma una dichiarazione di consenso in una forma comprensibile e facilmente accessibile.
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Le normative europee sull’intelligenza artificiale (AI) e la protezione dei dati, come l’AI Act e il GDPR, stanno diventando sempre più rilevanti per le imprese e le organizzazioni che utilizzano tecnologie avanzate. Per essere conformi, è essenziale adottare misure specifiche e aggiornarsi sulle ultime disposizioni legislative. Il corso di formazione di Maggioli Editore, tenuto da esperti del settore come Luca Bolognini, Michele Iaselli e Luisa Annamaria Di Giacomo, offre un’opportunità unica per comprendere appieno i requisiti normativi e imparare come implementare pratiche adeguate. Attraverso esempi concreti e un approccio pratico, i partecipanti potranno acquisire competenze strategiche per garantire la conformità alle normative e gestire responsabilmente i dati, assicurando al contempo una maggiore tutela per i loro clienti e stakeholder.
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In ogni caso, come ricordato dal CNF, gli Avvocati potranno dare l’informativa anche nel corpo dell’accordo contrattuale o inserirne il testo anche nel sito web dell’avvocato, a condizione che poi l’avvocato possa dimostrare che l’informativa è stata letta, ad esempio inserendo nel testo della procura che il cliente ha preso visione dell’informativa pubblicata sul sito, e di averla ben compresa.
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Informativa Privacy Avvocati – Download modello Pdf
Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e consenso
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui lo studio entrerà nella disponibilità con l’affidamento della Sua pratica, Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è lo Studio Legale __ in persona dell’avv. __, nato a __ il __ (C.F. __) con domicilio eletto presso lo stesso studio in __. Il Titolare può essere contattato ai recapiti telefonici dello studio (Tel: __ – Fax: __) e ai seguenti indirizzi di posta elettronica (Email: __ – PEC: __) . Lo studio legale del Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, data protection officer, DPO).
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale. I suoi dati saranno trattati anche al fine di:
- adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
- rispettare gli obblighi incombenti sul professionista e previsti dalla normativa vigente.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Base giuridica del trattamento
Lo studio del professionista tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
- sia necessario all’esecuzione del mandato, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
- sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul professionista;
- sia basato sul consenso espresso
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il professionista sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità,previsti, da norme di legge o regolamento.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
- consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
- Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
- chiedere al professionista l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
- richiedere ed ottenere dal professionista – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
Io sottoscritto ______________ Codice fiscale:________________
acconsento a che il professionista ponga in essere le attività sopra descritte per le quali il consenso rappresenti la base giuridica del trattamento e, per tale motivo,
□ Presta il consenso
□ Nega il consenso
(Luogo e data) ______ , ______
(Firma del Cliente) __________
Attenzione: i suggerimenti e i modelli di atti giudiziari contenuti in questo sito sono puramente indicativi e non potranno generare responsabilità alcuna nei confronti della redazione e dell’autore
